4. Facturare și plată
 

Facturarea se realizează în LEI, la cursul oficial de schimb publicat de Banca Națională a României în ziua emiterii facturii, dacă nu se prevede altfel în contract sau ofertă.

Factura aferentă Produselor se emite:
-pentru fiecare livrare, pe baza avizului de expediție confirmat de Beneficiar, cu data livrării; sau
-centralizat, la solicitarea Beneficiarului, cel târziu în ultima zi a lunii în care a avut loc livrarea.
Chiria buteliilor și/sau a bateriilor de butelii se facturează lunar, în ultima zi lucrătoare a lunii curente.

Facturile emise de Linde către Beneficiari pot include, după caz:
-prețul Produselor livrate;
-taxele și tarifele aplicabile;
-contravaloarea transportului și a serviciilor prestate;
-suprataxe aplicabile conform condițiilor comerciale în vigoare;
-costuri care acoperă întreținerea facilităților de vânzare, procesarea internă a tranzacțiilor, livrarea buteliilor în regim ADR sau livrarea în regim non-standard;
În cazul închirierii de rezervoare, butelii sau echipamente, factura emisă și achitată demonstrează dreptul Beneficiarului de a deține și utiliza aceste bunuri pe perioada de facturare.:

Transmiterea facturilor se realizează exclusiv prin sistemul național RO e-Factura, în conformitate cu legislația în vigoare.
Factura fiscală este cea transmisă prin sistemul RO e Factura, celelalte documente având exclusiv caracter informativ.
Furnizorul asigură, în mod suplimentar, acces online la toate facturile emise către Beneficiar prin intermediul contului MyLinde, disponibil pe site-ul www.linde-gas.ro/shop.
În situațiile în care copia informative a facturii se emite odată cu livrarea Produselor, aceasta poate fi înmânată delegatului sau șoferului. Aceste documente nu au valoare fiscală.
La solicitarea Beneficiarului, Linde poate elibera și transmite pe e-mail copii ale facturilor în format PDF fără valoare fiscală, contra cost, conform documentului „taxe și tarife”.

Facturile se consideră acceptate la plată în cazul în care Beneficiarul nu face dovada existenței unei reclamații privind neprimirea facturii sau a unui motiv justificat de refuz, în termen de 10 zile calendaristice de la încheierea lunii în care factura a fost emisă.
Începând cu data împlinirii termenului de plată, Beneficiarul este considerat de drept în întârziere cu privire la obligațiile sale de plată.

Plata facturilor emise de Linde se poate efectua prin următoarele modalități, în funcție de statutul Beneficiarului și de canalul de vânzare utilizat:
Pentru persoane juridice:
-numerar, la punctele de vânzare Linde sau la partenerii Linde;
-numerar prin curier, acolo unde este disponibil;
-cu cardul, la punctele de vânzare Linde;
-ordin de plată, conform contractului încheiat între Părți;
Pentru persoane fizice:
-numerar prin curier;
- ordin de plată sau internet banking, anterior livrării;
Modalitățile de plată disponibile pot varia în funcție de tipul produsului, canalul de comandă și condițiile comerciale aplicabile.

Neexecutarea obligației de plată la termen dă dreptul Furnizorului de a percepe penalități de întârziere în cuantum de 0,15%/zi calendaristică, dacă nu se prevede altfel în contractele sau ofertele acceptate de Beneficiar.
Calculul se face pe zile calendaristice, din valoarea facturată și neachitată, până la plata integrală.
Depășirea termenului de plată cu:
-mai mult de 15 zile calendaristice dă dreptul Furnizorului de a suspenda livrările ulterioare;
-60 de zile calendaristice dă dreptul Furnizorului de a declara încetarea relației contractuale, în condițiile prevăzute de contractu în vigoare și de prezenta clauza din acesti Termeni și Condiții Comerciale;
Facturile aferente penalităților sau altor creanțe se achită în termen de 10 zile calendaristice de la emitere.

În cazul depășirii termenelor de plată, Linde poate transmite Beneficiarului: notificări și somații de plată prin e-mail; notificări telefonice, în vederea recuperării amiabile a debitelor restante.
Transmiterea notificărilor nu limitează dreptul Furnizorului de a aplica penalități sau alte măsuri prevăzute în contractele în vigoare și în acesti Termeni și Condiții Comerciale.

Orice modificare intervenită în datele de identificare ale Părților va fi notificată în scris celeilalte Părți în termen de 10 zile de la apariția acesteia.
Furnizorul are dreptul, cu notificare prealabilă, să intre în incinta Beneficiarului pentru inspecția vizuală a rezervoarelor, buteliilor și echipamentelor închiriate.